Umsetzung und Training

Das gilt selbst dann, wenn etwas schiefgegangen ist und eine Beschwerde vorliegt. Wichtig dabei: Nicht einfach nur reagieren, sondern die Gesprächsführung aktiv übernehmen. Mit der nötigen Souveränität und einem kleinen Quäntchen Lockerheit. Und mit allen anderen handwerklichen Fähigkeiten, die aus jeder Situation exzellenten Service machen.

Denn das ist die gute Nachricht: Service ist ein Handwerk. Es lässt sich gut trainieren. Bereits wenige, überlegt eingesetzte Werkzeuge erzielen eine große Wirkung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Trainings und Coachings zu jedem Service-Thema und in jeder gewünschten Intensität. Und unsere Formate sind genauso agil und flexibel wie sie.

Im Mittelpunkt dabei: Die Nähe zu Ihrer täglichen Praxis. So werden Selbstvertrauen und Freude am Umgang mit Menschen aufgefrischt – und Begeisterung wird zu einem realistischen Ziel.

Neugierig geworden? Hier finden Sie mehr.

Nutzen Sie die Chancen, die sich bei schriftlichen Kontakt bieten. Zeigen Sie, dass Sie Ihr Handeln ernsthaft und nachhaltig an der Denk- und Sprechweise Ihrer Kund*innen ausrichten. Seit vielen Jahren arbeiten wir erfolgreich daran, in Unternehmen für eine frische und zugewandte Korrespondenz zu sorgen. Auf der Basis vielfältiger Erfahrungen haben wir in einem modularen System ein Bündel von Maßnahmen entwickelt, das – in einzelnen Schritten oder als Ganzes – genau dort ansetzt, wo Ihr Bedarf ist.

Kommen Sie gerne mit uns ins Gespräch und nutzen Sie unsere Erfahrung. Damit Ihre Botschaften auch ankommen.

In solchen Situationen zeigt sich, wie wichtig eine angemessene, am Menschen ausgerichtete Kommunikation ist. Eine, die alle dort abholt, wo sie sich gerade befinden. Die versucht, die Verunsicherung so weit wie möglich zu nehmen. Und mit konkreten Lösungsvorschlägen aufwarten kann.

Es ist gut nachvollziehbar, dass auch Profis mit langjähriger Erfahrung im Service an ihre Grenzen kommen. Haben Ihre Mitarbeitenden die richtigen Argumente in petto?  Zeigen sie Verständnis und Augenhöhe, sorgen sie für Zuversicht, erläutern sie die bestehenden Möglichkeiten und schaffen Klarheit? Wir unterstützen Sie gerne - mit unseren bewährten Instrumenten, aber auch mit der nötigen Bereitschaft, auf neue Situationen angemessen und flexibel zu reagieren. Damit Ihre Teams sich fit fühlen, um verständnisvoll, sicher und klar auch mit schwierigen Anfragen umzugehen.

Unterstützung ist nötig, aber kein ganzer Tag für ein Kommunikationstraining übrig? Wir bieten Ihnen agile kleine Formen, die auch bereits in 2 Stunden sinnvolle Instrumente beinhalten. Wenn es speziell um Krisenkommunikation geht, passen wir unsere Maßnahmen individuell an. Und wenn Sie schriftliches Material benötigen – Sprachregelungen, Textbausteine, E-Mail-Templates – sorgen wir mit Ihnen gemeinsam für zugewandte und gut verständliche Texte.

Sprechen Sie uns also sehr gern an. Wir finden den Weg, der zu Ihnen, Ihren speziellen Herausforderungen und Ihren Lösungen passt.

Es ist wie bei jedem anderen guten Handwerk: Die Dinge entwickeln sich immer weiter. Hier setzen wir mit unseren Schreibwerkstätten an. Ganz praxisnah und handfest. Mit vielen guten Tipps für die tägliche Arbeit.

Wichtig dabei: Die Inhalte sind so flexibel wie die Formate agil. Ganz, wie Sie und Ihr Team es benötigen.  

Themen können sein:

Menschen in den Mittelpunkt stellen

•     Zugewandt und empathisch kommunizieren
•     Auf Augenhöhe bleiben
•     Schriftlich lächeln

Für Aufmerksamkeit sorgen

•     Das richtige Mittel für den richtigen Kanal
•     Zum Lesen einladen
•     Wirksame Akzente setzen

Frische Sprache

•     Dem Schriftdeutsch entkommen: Texte erfolgreich vereinfachen
•     Verstanden werden
•     Frische und Abwechslung bieten

Auf den Punkt kommen

•     Die Sprache der Menschen sprechen: Inhalte passgenau zuschneiden
•     Für klare Botschaften sorgen
•     Mit dem Nutzen argumentieren

Mit Vertrauen geht es los. Aber wie kann es bereits durch einen Kontakt am Telefon entstehen? Und im besten Fall sogar zu Begeisterung werden? Ganz klar: Wenn ein echter Mensch den Dialog auf Augenhöhe gestaltet. Verständnisvoll. Proaktiv. Mit persönlicher Beratung auf den Punkt.

Egal, ob ganz frisch oder schon lange dabei: Das gelingt nicht immer automatisch. Es braucht Routinen und professionelles Handwerkszeug. Das vermitteln wir in unserer Service-Werkstatt – oder frischen es auf.

So gelingt es, sich mit jedem Kontakt immer wieder neu anzubieten: Mit aktiver Gesprächsführung. Mit der nötigen Souveränität. Und einem kleinen Quäntchen Lockerheit.

Themen können sein:

Grundlagen der Kundenkommunikation

•     Die Sprache der Menschen sprechen
•     Wertschätzende Gesprächsführung
•     Empathie als wichtigste Ressource

Aktiv die Kundenbeziehung managen

•     Aktiv zuhören
•     Die richtigen Fragetechniken
•     Auf Signale reagieren und den Bedarf eingrenzen  

Beratungschancen ergreifen

•     Den Vorteil in den Mittelpunkt stellen
•     Zielgerichtet und wertschätzend beraten
•     Cross-Selling und After-Sales-Management im Blick haben  

Akzeptanz erzielen

•     Eine Win-win-Lösung anstreben
•     Mit Einwänden sicher umgehen
•     Abschlusstechniken gezielt einsetzen

Kein Zweifel – Beschwerden werden heute als Chancen verstanden. Die Zeiten sind vorbei, dass Beschwerdeführende als Störenfriede wahrgenommen wurden, heute wird die Gelegenheit, die eigenen Prozesse und Services kritisch betrachten zu können, dankbar angenommen. Und natürlich soll die Beziehung zu den Kund*innen weiter gestärkt werden, wenn sie sich schon melden.

Die besondere Herausforderung dabei: Es geht nicht nur um die Sache, es sind immer auch Emotionen im Spiel. Hier sind echte Menschen gefragt. Daher sind Mitarbeitende das Herzstück eines exzellenten Beschwerdemanagements.  

In unserer maßgeschneiderten Beschwerde-Werkstatt bieten wir das nötige Handwerkszeug – oder frischen es wieder auf. Dabei werden alle Beschwerde-Kanäle in den Blick genommen – ob schriftlich oder am Telefon.

Inhaltliche Schwerpunkte können sein:

Aktiv die Kundenbeziehung managen

•     Beschwerde-Anlässe erkennen
•     Empathie deutlich machen
•     Wertschätzung demonstrieren: Einen Dialog unter Partnern und auf Augenhöhe führen

Akzeptanz erzielen

•     Win-win-anstreben
•     Lösungen selbstbewusst, aber kundenorientiert vertreten
•     Schlechte Nachrichten „verpacken“

Frische Sprache – auch bei Beschwerden

•     Den Sachverhalt auf Augenhöhe schlüssig und prägnant erläutern
•     Botschaften verständlich und freundlich transportieren
•     Gezielt mit dem Vorteil argumentieren

Auf Ihr Team kommen neue Herausforderungen zu? Oder soll die tägliche Routine einfach ein wenig aufgebrochen werden? Unsere Aufbau-Werkstätten richten sich an Mitarbeitende, die an einem Basis-Training teilgenommen haben oder über eine langjährige, intensive Service-Erfahrung verfügen. Hier ist das Ziel, die persönlichen Kompetenzen zu erweitern und auch komplexere Aufgaben souverän zu kommunizieren.

In diesem Training können Inhalte wiederholt und vertieft, aber auch auf besondere Anforderungen angewendet werden (z.B. im Forderungsmanagement, bei Beschwerden oder im Vertrieb). Die Struktur dieses Trainings ist entsprechend offener und arbeitet mit einem „Best-Practice-Ansatz“.

Die Aufbauwerkstatt setzt an drei Punkten an:

Refresher

Zunächst werden Grundlagen aufgefrischt und erneut gesichert.

Best Practice

Es folgt ein Austausch, der dazu dient, die tägliche Praxis zu befragen:

•     Wie sind die Erfahrungen in letzter Zeit?
•     Welche neuen Elemente haben sich bewährt?
•     Wo gibt es Schwierigkeiten?

Deepening

Daran knüpft die Phase der Vertiefungen an. Sie hängen sehr stark vom Bedarf der Teilnehmenden ab und werden situativ eingesetzt.

Themen können sein:

•     Gibt es inhaltlich eine neue Herausforderung?
•     Kommen besondere Beratungsanlässe hinzu - Beschwerden, Vertrieb, Forderungsmanagement etc.?
•     Sind anderen Bedarfe bisher nicht abgedeckt?

Es war gut, das letzte Training. Aber wann genau war es eigentlich? Doch schon so lange her? Und sind alle Inhalte noch präsent?

Service-Qualität ist ein scheues Gut. Kaum schlägt die tägliche Routine wieder zu, verlieren sich die guten Vorsätze allmählich. Dabei soll der hohe Anspruch an den eigenen Service doch von Dauer sein. Um die Service-Qualität langfristig zu sichern, bieten wir für alle Trainings einen Refresher an. Idealer Zeitpunkt: nach etwa einem Jahr.

Dabei sind alle agilen Lernformen denkbar, die Ihrem Team Nutzen bringen: Ein kürzeres Zeitfenster reicht aus? Einzelne Aspekte sollen vertieft werden? Eigene Fallbeispiele aus der Praxis im Mittelpunkt stehen? Wir schneiden Ihr Refresher-Format passgenau zu. 

Die Regeln der deutschen Sprache haben in den letzten Jahren tiefgreifende Veränderungen erfahren. Dies führt dazu, dass auch bei Mitarbeitenden mit langjähriger Schreibpraxis die nötige Sicherheit in dieser Hinsicht nicht immer vorliegt. Hinzu kommen Anforderungen an einen zeitgemäßen Schreibstil, die auch formale Auswirkungen haben – z.B. beim Satzbau.

Ziel dieses Rechtschreibtrainings ist es, diese Sicherheit zu vermitteln: Nur souverän geschriebene Texte erzielen eine gute Wirkung. Es wird methodisch ein Mix angewendet, bei dem auch die Freude am Lernen nicht zu kurz kommt.

Themenschwerpunkte können sein:

•     Rechtschreibung und Zeichensetzung
•     Das Verb im Satz
•     Substantivierungen, Groß- und Kleinschreibung, Getrennt- und Zusammenschreibung
•     Besonderheiten der neuen Rechtschreibung
•     Geschickt gendern
•     DIN-Anforderungen

Persönliche Coachings sind eine gute Möglichkeit, neu erworbenes oder aufgefrischtes Wissen zielgenau anzuwenden und zu sichern. Sie richten sich an Mitarbeitende, die an einem Training teilgenommen und häufig intensiven Kontakt mit Kund*innen haben.

In einem dialogischen und vertrauensvollen Verfahren werden Kenntnisse reflektiert, gesichert und ausgebaut. Unter vier Augen erfolgt ein qualifiziertes Feedback zur eigenen Tätigkeit.

Dabei werden die Entwicklungsfelder, die Mitarbeitende für sich „entdeckt“ haben, durch eine valide Perspektive gespiegelt. Im Mittelpunkt steht dabei das Motto „Stärken stärken“. Zum Abschluss eines Coachings legen die Mitarbeitenden ihre persönlichen konkreten Ziele gemeinsam mit dem Coach fest.

Wichtig dabei: Die eingesetzten Methoden sind so vielfältig, wie Menschen oder Unternehmen eben sind. Lassen Sie uns gern dazu ins Gespräch kommen.